こんなご質問をいただきました。
WordPressで使用しているドメインの
メールアドレスを使うには、
どうしたらいいですか？
と、おっしゃいますと・・
こういうことですね。
私のブログのアドレスは、wp-firststep.comです。
メールは「info@wp-firststep.com」を使っています。
↑こういうアドレスを使いたい、ということですよね。
「ドメイン」とメールアドレスの違いとは
＠（アットマーク）の左側に好きな文字を設定して
contact@wp-firststep.comとか、
a.murashige@wp-firststep.comとか
メールアドレスは、好きなものを何個でも作ることができますよ。
※お使いのサーバーのご契約内容によっては
登録できるメルアドの件数に制限がある場合もあります
この、左側のことを「アカウント」
右側の部分を「ドメイン」と言います。
ドメインは、ホームページ、ブログのアドレスとして
https://wp-firststep.com
メールアドレスとして
info@wp-firststep.com
どちらにも使うことができるんですね。
でも時々、こんな方がいらっしゃいます。
ホームページやブログを持っていて、
オリジナルのドメインを登録しているのに
名刺に書いてあるメールアドレスはGmail・・・
せっかくドメイン登録してるのに
もったいないですよ〜
Gmailは簡単に無料で誰でも登録できるので
連絡先としての信頼感ははっきりいってゼロです。
連絡先がGmailなのと、独自ドメインのメールなのとでは、
印象が全く違いますので、ぜひ設定しておいてくださいね。
まずは、使いたいメールアドレスを考えておいてください。
特に意図がなければ「info」や「contact」が一般的ですね。
それでは設定の仕方をご案内します。
独自ドメインでのメールアドレスの作り方
メールアドレスの登録は、WordPressの管理画面ではなく
ドメインを設定しているサーバーで行います。
私のエックスサーバーの画面でご説明しますね。
エックスサーバーの「サーバーパネル」にログインすると、
「メール」メニューの中に「メールアカウント設定」があります。
この「メールアカウント設定」を開くと
設定しているドメインの一覧表が出てきます。
（私はいっぱいあります（笑））
メールアドレスを作成したいドメインの右側の「選択する」をクリックしましょう。
「メールアカウント設定」画面になります。
「メールアカウント追加」を開いてください。
すると、このように
お好きなアドレスが登録できるようになりますので
こちらに入力して、パスワードも設定してください。
（パスワードは忘れないように控えておきましょう）
パスワードはともかく、メール「容量」ってなんでしょうね？
メールの「容量」設定に注意！
この時、メールの「容量」を設定します。
容量とは・・・
借りているレンタルサーバーに
今から新しく作るメールアドレス専用の
メールボックスを作るので、
メールボックスの大きさを、どれくらいにしますか？
という意味です。
エックスサーバーの場合、初期設定では
300MBになっています。
つい、大きくしたくなりますが
よほど大容量のメールをやりとりする予定がなければ
初期設定の300MBで十分ですよ。
でも、エックスサーバーの場合、一番手頃なプランでも200GBもあります。
仕事で長期的に、大量のメールを保存する可能性があるなら
１GBくらいにしておいても良いでしょう。
他のサーバーをご利用の方は、同様の設定をする際は
ご契約のサーバーでは何GB使えるか確認しておいてくださいね。
このように、上記の手順でメールアドレスを登録するだけで
オリジナルドメインのメールはすぐに使えるようになります。
登録したメールを実際に使う方法
登録手順はこれだけです。簡単ですね。
Webメールで確認する方法
エックスサーバーの「Webメール」ページを開いて
登録したメールアドレスとパスワードでログインすれば
すぐに使えるようになっています。
Webメールページ
https://www.xserver.ne.jp/login_mail.php
ここにログインすると、なんだかエックスサーバーらしくない、
妙に簡素な・・・昭和なページになります。
こちらの「WEBメール」をクリックしてください。
とこれで「X」とでかでかと書いただけだと
X JAPANを彷彿とさせると思うのは私だけでしょうか・・・。
さて、ログインすると、このようなメール画面になり
ブラウザからメールが送受信できるようになります。
もちろんスマホからも見れますよ。
こんな感じです。
Gmailでドメインメールを使う方法
あとは、使い方のお好みになりますが、
できればWebメールではなく、普段お使いのメールソフトに設定した方が
使いやすいのではないでしょうか？
私はGmailに登録して使っています。
Gmailを開いて、新規作成をすると
送信元が複数選べるようになるので、とても便利です^^
この設定がしてあると、出先などで自分のパソコンではなくても
Googleアカウントにログインするだけで
設定してあるドメインメールが見れるのは本当に便利ですよ。
でも慣れないと、登録したドメインメールで返信したつもりが
間違えてGmailで送信してしまうことがあるので、ご注意ください（笑）
私、常習犯です（笑）
エックスサーバーをお使いの方で
Gmailに登録する方法はこちら
https://www.xserver.ne.jp/manual/man_mail_setting_gmail.php
他のメールソフトに設定する方法はこちら
https://www.xserver.ne.jp/manual/man_mail_setting.php
また、今回はエックスサーバーを例にお話ししましたが
もちろん他のレンタルサーバーをご利用の方も、同様の設定ができます。
ロリポップの方
https://lolipop.jp/manual/user/doku-mailsett/
さくらサーバーの方
https://help.sakura.ad.jp/hc/ja/sections/201919591
一手間ありますが、とても便利かつ
ビジネスには必須ですのでぜ日設定しておいてくださいね。